Feel Good und Office Manager (m/w/d)

  • Einstieg als

    Einstieg als

    Mitarbeiter/in

  • Arbeitsmodell

    Arbeitsmodell

    Vollzeit

  • Standort

    Standort

    Hamburg

  • Startdatum

    Startdatum

    Nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

Ein Management, das organisatorisch mit Hingabe und Fleiß unterstützt wird, ist für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor - und genau hier bist du als Feel Good und Office Manager (m/w/d) gefragt.

  • Du bist der/die erste Ansprechpartner/-in für unser internationales Team und Kunden – sowohl persönlich als auch am Telefon und per E-Mail
  • Du unterstützt das Management hinsichtlich sämtlicher organisatorischer Abläufe, zum Beispiel bei der Terminkoordination, Reiseplanung und Spesenabrechnung sowie bei der Gestaltung von Hand-Outs oder Präsentationen
  • Du bist verantwortlich für die Ein- und Ausgangspost, die Raumkoordination und -organisation bei Besprechungen sowie für das Budget für Bestellwesen (Büromaterial und -ausstattung, Team-Verpflegung, etc.)
  • Du bist aktiv in der Gestaltung und Pflege unseres Büros involviert, inklusive der Auswahl des Innen-Designs und der Optimierung administrativer Abläufe
  • Du maßgeblich bei an der Planung und Organisation von Team-Events beteiligt und begleitest hin und wieder das Management bei externen Veranstaltungen
  • Du hast Spaß daran, das (Arbeits-)Leben Deiner Kollegen zu vereinfachen, egal wie dringlich oder schwierig die Aufgabe auch sein mag
  • Du bist von Anfang an beim Auf- und Ausbau einer Assistenz-Abteilung dabei, die Du perspektivisch auch führen sollst

Dein Profil

Wir sehen unsere talentierten und motivierten Mitarbeiter als unser wichtigstes Kapital. Doch welche Anforderungen musst Du erfüllen, um ein Teil der Erfolgsgeschichte zu werden?

  • Du hast mindestens eine kaufmännische Ausbildung absolviert (Schwerpunkt in Kommunikation oder Buchhaltung sind ein Plus)
  • Du hast mindestens 2-4 Jahre praktische Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder in einem sehr Service orientierten Bürojob gesammelt (wie zum Beispiel in einem Reisebüro oder am Flughafen)
  • Du kennst die richtige Balance zwischen professionellem Organisationsmanagement und kreativ-lockerem Peoplemanagement
  • Dich zeichnet Deine offene, entspannte und proaktive Art aus und gerade in dynamischen Arbeitsabläufen fängt die Organisationsarbeit an, die Dir richtig Spaß macht
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (jede weitere Fremdsprache ist sehr gerne gesehen, aber kein Muss)
  • Du kennst Donna aus Suits oder Madmen?! Werde unsere Donna (m/w/d) und wachse mit den besten Kollegen der Welt zum größten digitalen Transportnetz in Europa

Über uns

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-Ups mit der Professionalität eines DAX-30 Konzerns. Spring auf unseren Erfolgszug auf und Dich erwartet eine spannende Reise mit großartigen Perspektiven!

  • Hier triffst Du auf ein Team mit gleichgesinnten Menschen, die die Ärmel hoch krempeln, bei der Arbeit Spaß haben und wirklich was bewegen
  • Wir unterstützen flexible Arbeitszeiten so gut es geht und achten darauf, dass die Work-Life Balance unserer Mitarbeiter stimmt
  • Persönliches Learning-on-the job und regelmäßige Schulungen und Workshops gehören für uns selbstverständlich dazu
  • Uns ist es wichtig, dass der gemeinsam erarbeitete Erfolg gefeiert wird und deshalb organisieren wir nach wichtigen Phasen Events für das Team
  • Bei uns hast Du die einzigartige Möglichkeit, das Wachstum eines hochambitionierten Unternehmens mitzuerleben und zu gestalten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Siehst Du Dich in den Aufgaben wieder und haben wir Dein Interesse geweckt? Wir machen das Bewerben zu einer echten Experience - kein Anschreiben, schnell und einfach den Lebenslauf hochladen oder Dein Xing/LinkedIn-Profil hinterlegen, 5 Minuten und fertig!

Wir freuen uns darauf, bald Dich und Deine persönliche Geschichte kennenzulernen!